Datenschutzhinweise zur Mitgliedschaft
Verantwortlicher
Gude Gym GmbH, Ludwig-Rinn-Straße 10, 35452 Heuchelheim. Kontakt: team@gudegym.de. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung unter gudegym.de/datenschutz/.
Freiwillige WhatsApp Nachrichten
Nur mit deiner gesonderten freiwilligen Einwilligung verwenden wir deine angegebene Telefonnummer für Informationen zur Eröffnung, Neuigkeiten aus dem Studio und Angebote über WhatsApp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern deine Auswahl mit Wortlaut, Fassung, Telefonnummer und Zeitpunkt als Nachweis. Deine Mitgliedschaft ist davon unabhängig. Du kannst die Einwilligung jederzeit durch „STOP“ per WhatsApp oder per Mail an team@gudegym.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Beim Austausch über WhatsApp verarbeitet auch WhatsApp Ireland Limited als Anbieter des Meta Dienstes Kommunikationsdaten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR stattfinden. Ohne Einwilligung nutzen wir deine Nummer nicht für diese WhatsApp Nachrichten. Nach einem Widerruf beenden wir diese Nutzung; erforderliche Nachweise bewahren wir nur so lange auf, wie sie für gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig sind.
Angaben und Zwecke
Wir verarbeiten Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse, Kontoinhaber, IBAN, Vertragsdaten, Erklärungen und deren Zeitpunkt für Abschluss, Durchführung und Abrechnung deiner Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Technische Maßnahmen gegen Mehrfachanmeldungen und Missbrauch beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Geburtsdatum dient der Prüfung des Mindestalters und der nötigen gesetzlichen Vertretung. Bei Mitgliedern unter 18 Jahren verarbeiten wir zusätzlich Name und Mailadresse der gesetzlichen Vertretung sowie ihre Erklärung zur Vertretung und Zustimmung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis einer wirksamen Anmeldung und die Kommunikation mit der gesetzlichen Vertretung. Gesundheitsdaten, Foto und Newsletter Zustimmung werden in diesem Formular nicht erhoben. Vor dem Absenden bleiben Eingaben im Arbeitsspeicher der Seite. Sie werden nicht in lokalem Browserspeicher gespeichert. Für das gesondert bestätigte SEPA Mandat speichern wir zusätzlich die Anschrift des Kontoinhabers, eine gegebenenfalls angegebene BIC, Gläubiger ID, Mandatsreferenz, bestätigten Wortlaut, bestätigende Person und den Zeitpunkt der Erteilung. Die Erfassung deiner IBAN löst keine Abbuchung aus. Eine freiwillige Erklärung zum frühen Trainingsbeginn speichern wir mit deiner Auswahl, Wortlaut, Fassung, bestätigender Person und Zeitpunkt zum Nachweis der vertraglichen Erklärung. Daraus wird kein tatsächlicher Trainingsbeginn abgeleitet.
Anonyme Funktionszähler
Zur Verbesserung der Bedienbarkeit addieren wir Aufrufe und erreichte Formularschritte unmittelbar zu anonymen Tageszählern. Es gibt keine Statistikcookies, Besucherkennungen, Gerätefingerabdrücke oder Sitzungsaufzeichnungen. Formularangaben werden dafür nicht verwendet. Die Zähler werden über unseren bestehenden Anmeldedienst bei Google verarbeitet und nicht mit Vertragsdaten verknüpft. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist ein verständlicher und funktionsfähiger Anmeldeprozess. Technisch notwendige Verbindungsdaten können von Google verarbeitet werden. Weitere Informationen und dein Widerspruchsrecht findest du unter https://gudegym.de/datenschutz/.
Dienstleister und Schutz
Die Website liegt auf Firebase Hosting. Der Anmeldedienst verwendet Google Apps Script, Gmail und Google Cloud Firestore; die vorhandene Datenbank liegt in Frankfurt. Der Versand über unsere Firmenadresse erfolgt über den Mailanbieter INWX. Nicht alle Google Verarbeitungsvorgänge sind auf die EU beschränkt. Bei Verarbeitung außerhalb des EWR sind die einschlägigen gesetzlichen Übermittlungsgrundlagen zu berücksichtigen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Vertragsdaten und Bankverbindung sind für öffentliche Datenbankzugriffe gesperrt. Die vollständige Bankverbindung wird nicht in Analysewerkzeuge oder öffentlich abrufbare Listen übernommen. Deine Bank und beauftragte Zahlungsdienste erhalten erforderliche Angaben für vereinbarte Lastschriften. Behörden erhalten Daten, soweit gesetzlich erforderlich.
Nachweis und Aufbewahrung
Für den Nachweis speichern wir Vertragsfassung, bestätigte Erklärungen, Zeitpunkt, Vertragsnummer und technische Prüfsummen zur Vermeidung doppelter Anmeldungen. Eine Browserkennung oder eigene maskierte IP Adresse wird vom Formularcode nicht gespeichert. Hosting und Versanddienste können technische Betriebsdaten nach ihren eigenen Regeln verarbeiten. Vertragsdaten werden für die Mitgliedschaft und danach für gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Nachweiszwecke gespeichert. Für Buchungsbelege gelten regelmäßig acht Jahre, für andere Unterlagen gegebenenfalls abweichende Fristen. Vertragskopien und Zahlungsnachrichten verbleiben auch im Versandpostfach. Daten ohne weiteren Aufbewahrungsgrund werden gelöscht. Eine pauschale Speicherung sämtlicher Angaben für zehn Jahre ist nicht vorgesehen.
Deine Rechte
Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dafür an unsere Kontaktadresse. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Eine Zustimmung zu Werbung wird nicht verlangt.
Vertragsfassung 2026-11-12-v20 · Gude Gym GmbH